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讲义时间管理三十招
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时间管理30招32页.ppt演变第一招:时间预算表即在时间使用记录(半年/次)做时间预算表60%有计划的工作20%没有预期的行事20%突发的行事预算/实际制作自己喜欢的事?第二招:跳出时间的陷阱六大陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司第三招:区分掌控的时间第四招:每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情,写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。第五招:排定priority艾森豪维尔原则第六招:今日事、今日毕大事表正在进行的计划,尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务,需带回家解决(明天有明天的工作)。凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不做,明天就后悔拖容易变困难。最后一分钟。第七招:找出最佳生理时间一日之计在于晨8.00以前——副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后(小肠蠕动能力低)一周之计在于二、三、四周一征候群——周末狂欢,周日睡大觉。周五征候——假期等待一年之计在于春春耕第八招:上班前的小动作timenmotionstudy穿衬衫(从下而上,节省3秒)袜子/长裤(先穿袜子再穿长裤,可节省5秒)配件放在一个盒子里面(key?)通过时间的运用一条路线。计划、听广播。第九招:同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情第十招:决不轻易“迟到”就业的interview(提前半个小时)业务的interview约会上课第11招:没定期限就不叫工作设定期限(双方共同协议)交办事项、定下期限,按时追踪指使、要求、命令——书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时,马上说出来。第12招:整理工作环境桌面清楚不必要的东西——相片、饰品。物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文,参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。第13招:各种文件只看一次阅读技巧——30%花在阅读上阅读前——选择阅读材料(1分钟200页)阅读——改进阅读速度(1分钟500字)阅读后——用色带来记录(document——what,who,whenwhat——该不该看,只看一次who——该谁看,交给谁办。when——何时完成,户定d-day。只看一次的技巧杂志当报纸看书本当杂志看第14招:没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印如果不见了会发生什么样的麻烦事?
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